1996 yılında imzalamış olduğumuz Madrid Protokolü 1 Ocak 1999 yılında yürürlüğe girmiştir. Bu protokolle yurtdışına ihracat yapan firmalara ihracat yapmış olduğu ülkelerde markalarını tescil kolaylığı sağlanmaktadır. Oldukça hızlı, ekonomik ve prosedürleri diğer başvuru yöntemlerine göre kısa olan bu basvuru çeşidi firmalar için son derece avantajlıdır.

     Bu anlaşmayla 62 ülke’ye başvuru yapma imkanı mevcuttur. Bu ülkeler şunlardır. Benelüx, İsviçre, Çin, Küba, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Danimarka, Estonya, İspanya, Finlandiya, Fransa, Birlesik Krallık, Gürcistan, Macaristan, İzlanda, Kenya, Kore Demokratik Halk Cumhuriyeti, Liechtenstien, Lesotho, Litvanya, Monoco, Moldava Cumhuriyeti, Mozambik, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Rus Federasyonu, İsveç, Slovakya, Slovenya, Swaziland, Türkiye, Yugoslavya, Japonya, Antigua, Barbados, İtalya, Sierra Leone, Avusturya, Türkmenistan, Fas’, Amerika Birleşik Devletleri, İran,Ukrayna, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Cumhuriyeti, Singapur, Yunanistan, Zambiya;dır. Bu ülkelerin hepsine başvurulabileceği gibi istenilen ülkeler tek tek seçilebilmektedir. Prosedür şöyle işlemektedir. Ulusal ofis vasıtasıyla uluslararası büroya (WIPO) tek bir başvuru yapılmakta ve istenilen ülkeler işaretlenmektedir. Bu müracaat esnasında sabit ücret olan renkli marka basvuru fiyatı olan 903 İsviçre Frangı yatırılmakta ve seçilen her ülke başına 73 İsviçre Frangı tamamlayıcı ücret olarak ödenmektedir. Bu ücretlerin haricinde talep eden ülkelere bireysel ücretler ödenmektedir.

     Ücretler ödendikten sonra WIPO tarafından 1 hafta içinde eksikler açısından problemin olmadığı tespit edilip kabul edilmekte ve 1,5 ay içinde de yayınlanmaktadır. Bu aşamadan sonra engeç 18 ay içinde istenilen ülkelerde tescil gerçeklestirilmiş olmaktadır.

     Bu başvuru çesidi tek bir dil seçilme kolaylığı, tek bir vekil vasıtasıyla yürütme kolaylığı, ücretlerin netliği açısından kesin maliyet hesapları, ve çok kısa sürede tescilin sağlanması gibi birçok avantajı beraberinde getirmektedir. Maliyet hesapları açısından yuvarlak bir rakam vermek gerekirse yukarıdaki bütün ülkelerde tescil yaptırmanın harcı 8082 İsviçre Frangı etmektedir. Tescil harçları direk WIPO hesabına yatmaktadır. Verilen fiyat tek sınıflı bir marka için olup birçok parametreye göre fiyat çıktığından net ülkelerin belirtilmesi ve markanın hangi sınıfları kapsayacağı belli olduktan sonra olacaktır.

Madrite göre başvuru ve ücretler  

     Müracaat için Gerekli Evraklar,
     - Marka Örneği
     - Müracaat edilecek markanın, Türkiye’de müracaat edilmiş olması şartı aranır.      İlgili Türkiye müracaatı baz alınarak Madrid protokolüne göre yurt dışı müracaatı      yapılmaktadır.
     - Müracaatçı firmanın tam adı ve unvan
     - Seçilen ülkelere göre belirlenecek olan Resmi Harcın, WIPO nun banka hesap      numarasına yatırılmış olması
     - Türk Patent Enstitüsü’ne resmi müracaat harcının yatırılmış olması
     Sistemin İşleyişi
     - Türkiye bu sisteme tam üye olduğu için, Türk Patent Enstitüsü aracılığı ile      çalışılır. Yurt dışından herhangi bir vekil temin edilmesi gerekmez.
     - 55 ülkenin arasından, müracaat edilecek olan ülkeler seçilir ve bu ülkelre ait      resmi harç miktarı WIPO’ nun hesabına yatırılır. Bunun yanı sıra Türk Patent      Enstitüsüne’ de resmi müracaat harcı yatırılır.
     - Türk Patent Enstitüsü, müracaatı şekli olarak inceledikten sonra, WIPO ya      gönderir.
     - WIPO kendisine gelen müracaatı işleme alır ve 18 aylık süre ile 3. şahısların      dikkatine yayına açar.
     - Bu yayın süresi içinde markaya herhangi bir itiraz gelir ise, itiraz işlemi sadece      ilgili ülkeyi bağlar. Diğer ülkeler ile ilgili işlemler normal prosedüründe devam      eder. 18 aylık yayın süresi sonunda, marka, itiraz gelmeyen yada problem      çıkmayan ülkelerde tescile bağlanır.
     - İtiraz işlemleri ile ilgili prosedürleri takip etmek için, yurt dışındaki başka bir      vekil firma ile çalışılması zorunluluğu vardır.

     Ücretler
     - Resmi Harç, seçilen ülke sayısına, ve ülkelerin hangisi olduğuna göre farklılık      gösterir. Belirlenen resmi harç WIPO nun hesabına yatırılmadan, müracaat işlemi      başlatılamaz.
     - Bunun yanı sıra, Türk patent Enstitüsüne’ de müracaat harcının baştan      yatırılması gereklidir.
     - Seçilen ülkelerden herhangi birisinde itiraz işlemi gerçekleşir ve yurt dışı vekil      ile çalışma zorunluluğu doğarsa, bununla ilgili ayrı masraflar gerçekleşecek ve      bunlar müşteri adı ve adresine yurt dışından fatura edilecektir.

     Avantajları
     - Tek bir müracaat ile birçok ülkede müracaat yapılabilmesi
     - Madrid Protokolü’ ne dahil olan ülkelerden seçim yapabilme imkanı.
     - Tek bir ücret ödenmesi
     - İtiraz veya ret işlemlerinde, sadece o ilgili ülke ile ilgili bağlayıcı karar
     - 10. senenin sonunda tek bir yenileme ücretinin ödenmesi
     - Tescil kararının 18 ay gibi kısa bir sürede çıkması

     Ticaret Müsteşarlığından yapılan açıklamada ihracata yönelik devlet yardımları kararına dayanarak çıkartılan tebliğe göre Türk malı imajını kullanarak uluslararası pazarlama faaliyetlerinde bulunacak firmalara devlet desteği sağlanacağı açıklanmıştır.

     Türk ürünlerinin yurtdışında markalaşması, tanıtım ve tutundurulması ile Türk malı imajının yerleştirilmesine yönelik faaliyetler desteklenecektir. Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu’na sunulan Tebliğ ile,ürünlerini “Türk Malı”imajını kullanarak uluslararası pazarlarda kendi markasıyla pazarlama potansiyeli bulunan firmaların,markalaşma faaliyetlerine önemli destekler getiriliyor.

     Sözkonusu Tebliğ çerçevesinde,yerli sektörlerin temsilcileri durumundaki birlik,dernek,vakıf gibi kuruluşların seçtiği temsilcilerden oluşan bir Meslek Kuruluşları Komitesi’nin oluşturulması öngörülüyor.

     Tebliğ ile devlet yardımından yararlanacak kuruluşlara, Dış Ticaret Müsteşarlığı’nca, Tebliğ kapsamında ve önceden hazırlanacak fizibilite etüdünün meslek kuruluşları komitesinin görüşleri de gözönünde bulundurularak uygunluk belgesi verilecek.Uygunluk belgesi alan firma ve kuruluşlara aşağıdaki koşullarda destek sağlanacaktır.

     1. Türkiye’de sınai ve /veya ticari faaliyette bulunan ve sektöründe ünlü bir      markaya sahip Türk firmalarının veya SDS’lerinin ilgili ülkelerde yapacakları      marka tescili ve korunmasına ilişkin giderlerinin 50 bin ABD dolarını aşmaması      kaydıyla yüzde 50’sinin,

     2. Yurt dışında açacağı birime ilişkin kira giderlerinin yıllık 250 bin ABD dolarını      aşmaması kaydıyla,birinci yıl yüzde 50,ikinci yıl ve üçüncü yıl yüzde 30’unun,

     3. İlgili ülkelerde ürünlerine yönelik yoğunlaştırılmış pazarlama tanıtım      faaliyetleri (görsel ve yazılı tanıtım,show,defile ve spor müsabakaları      sponsorluğu dahil ülke imaj kampanyaları) giderlerinin 300 bin ABD dolarını      aşmaması kaydıyla yüzde 50’sinin

     4. Ürünle ilgili uluslararası kalite kontrol kuruluşlarından alınacak sertifikasyon      giderlerinin 50 bin ABD dolarını aşmaması kaydıyla yüzde 50’sinin

     5. Markayı oluşturan ürünle ilgili AR-GE faaliyeti yapılması halinde mevcut AR- GE      desteğine ilave olarak yüzde 10 destek sağlanmasının,

     6. Uluslararası üne sahip bir markanın üretiminde fason olarak çalışan Türk      üretici firmanın sözkonusu ürünün etiketine “Made in Turkey/Türkiye” veya ilgili      dilde aynı mahiyette bir ibarenen konulmasının ve satışının gerçekleştirildiğinin      tevsik edilmesi halinde (ilgili ülke mevzuatına göre bu hususun zorunlu olması      halinde işbu destek ödenmez),yıllık 100 bin ABD dolarına kadarki her türlü      sosyal giderlerinin (vergi,resim,harç,SSK primi,enerji giderleri),

     7. Franchising yoluyla markalaşmış Türk ürününün dışa açılması halinde yıllık      100 bin doları aşmamak kaydıyla her türlü sosyal giderlerinin ( vergi, resim,      harç, SSK primi, enerji giderleri ),

     8. Firmanın Türkiye’deki marka tasarım çalışmaları (tasarımcı,stilist istihdamı      dahil) yıllık harcamalarının en fazla 100 bin ABD dolarına kadar yüzde 50’sinin

     9. Üretici derneklerinin ilgili oldukları üretim alanında yer alan ürünlerin Türk      malı imajıyla yurt dışında pazarlanabilmesi amacıyla yapacakları tanıtım ve      reklam faaliyetlerine ilişkin harcamaların 100 bin ABD dolarını aşmaması      kaydıyla yüzde 50’sinin,

     10. Marka oluşturulması kapsamında uluslararası alanda faaliyet gösteren bir      tanıtım-promosyon ajansıyla çalışılması halinde yapılacak tanıtım-promosyon ve      danışmanlık hizmetleri giderlerinin yıllık 50 bin doları aşmaması kaydıyla yüzde      50’sinin Tebliğ kapsamındaki desteklerden;yurtdışında birden fazla ürünle satış      yapan şirketler üç yıl süresince en fazla bir ürün markası için yararlanacak.
     Diğer yandan,yurtdışında Türk markası oluşturma,tanıtım ve tutundurma yanı      sıra Türk malı imajının yerleştirilmesinin desteklenmesine yönelik ödemeler Dış      Ticaret Müsteşarlığı’nca belirlenecek kriterler çerçevesinde yapılacak.

     Marmara Patent Ofisi olarak firmaların bu tebliğ hükümlerinden yararlandırılarak yurtdışında marka tescil işlemlerini yürüttüğümüzü belirtir, işlerinizde başarılar dileriz.

Topluluk Markası (CTM) 

     Müracaat için Gerekli Evraklar, bireysel yurt dışı marka müracaatında gereken evraklar ile aynıdır.

     - Yurt Dışı vekil firmanın vekaletnamesinin, müracaatçı firma tarafından imzalanıp      kaşelenmesi
     - Marka Örneği
     - Hangi Sınıflar ve emtialar için müracaat edileceği
     - Müracaatçı firmanın tam adı ve unvan
     - Yurt dışına müracaatı yapılacak olan markanın, Türkiye’de de minimum      müracaat edilmiş olması şarttır.

     Sistemin İşleyişi
     - Türkiye Avrupa Birliğine tam üye olmadığı için, Türk Patent Enstitüsü aracılığı ile      değil, ilgili ülkelerden herhangi birisinden seçilecek bir yurt dışı vekil firma ile      çalışılma zorunluluğu vardır.
     - Normal bireysel marka müracaat işlemi yapılıyormuş gibi, yurt dışı vekil firma      bütün işlemleri takip eder
     - 15 ülkenin tamamı için müracaat şarttır
     - Yurt dışındaki vekil firma, OHIM’ e müracaatta bulunur ve OHIM, kendi      kayıtlarında, müracaat edilen markaya benzer marka olup olmadığına dair      araştırma yapar ve bunu müracaatçı firmaya bildirir
     - OHIM, daha sonra, Topluluk markasına dahil olan 15 ülkenin Patent ofislerine bu      markanın müracaatını bildirir ve bu ülkeler kendi kayıtlarını inceleyerek, 1 sene      içinde, markanın kabulü yada reddine ilişkin bilgiyi OHIM e döner
     - Bu arada OHIM senede 2 tane olmak üzere kendi bülteninde, müracaata çıkan      bütün topluluk markası müracaatlarını yayınlar. 3. şahıslar bu yayın kararına      göre, markaya itiraz etme hakkına sahiptir.
     - 1 senenin sonunda, 15 üye ülkenin Patent Enstitülerinden gelen neticeye göre,      ve 3. şahıslardan itiraz gelip gelmediğine göre, markanın tescil kararı belirlenir
     - Markanın müracaatı bu tescil kararı ile belgeye bağlanır. Eğer 15 ülkeden      herhangi bir ret kararı yada itiraz var ise , marka tescil edilemez. İlgili problemin      çözülmesi şarttır.

     Ücretler
     - Resmi Harç, 1 marka ve 1 sınıf için yaklaşık 2500.-EUR’ dur. Bunun 1500.-      EUR’luk kısmı ilk 2 ay içinde müşteri adına ve adresine yurt dışından fatura edilir.      Kalan 1000.-EUR ise markanın tescil kararı çıktıktan sonra yani 1 senenin      sonunda yurt dışından müşteri adına ve adresine fatura edilir.
     - Yurt dışındaki vekil firmanın alacağı Hizmet bedeli, ülkeden ülkeye ve vekilden      vekile değişmektedir. Ancak yaklaşık 2000-2500.-EUR’ dur. Bu ücret 2. ayın      sonunda peşin olarak ödenir.
     - Herhangi bir itiraz, ret yada buna benzer bir durum çıktığında, bunun bildirilmesi      yada itiraz işlemleri ile ilgili, yurt dışındaki vekil firma ekstra ücretlendirme      yapacaktır.

     Avantajları ve Dezavantajları
     - Tek bir müracaat ile 15 ülkede müracaat sağlanabilir.
     - 15 ülke için tek bir ücret ve 10. senenin sonunda tek bir yenileme vardır.
     - Ancak ya hep ya hiç kuralı geçerlidir. Yani 15 ülkenin herhangi birisinden ret      kararı gelirse, diğer ülkelerde de ret kararı geçerli olur.
     - 15 ülkenin tamamı için müracaat şarttır. Madrid Protokolü gibi ülke seçimi      mümkün değildir.