Eğer buluşunuz bir makine yada buna benzer birşeyse öncelikle buluşunuzu gösteren teknik resimleri hazırlamanız gerekir. Burada ölçü kullanmaksızın buluşunuzun tüm özellikleri gösterilmelidir. Teknik resimler hazırlandıktan sonra bu resimlere atıf yapan ve buluşun tüm ayrıntılarını anlatan bir tarifname hazırlamalısınız. Tarifname hazırlığından sonra bu tarifname içinde bahsedilen buluşun korunmasını istediğiniz özelliklerini madde madde gösteren istemleri hazırlamalısınız. Buluşun korunduğu yönleri ortaya koyan istemlerdir. En son olarak çok kısaca yayına uygun olacak şekilde buluşunuzun özetinin hazırlanması gerekir. Tüm bu hazırlıklar bittikten sonra buluş sahibi olarak bilgilerinizi içeren bir başvuru dilekçesi ve harç dekontu ile birlikte enstitüye müracaat edebilirsiniz.